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Folha de Pagamento e eSocial: departamento pessoal sem risco trabalhista

Contratar o primeiro funcionário muda o jogo: admissão no prazo, folha correta, encargos e eSocial. Cada evento tem prazo — e cada atraso tem multa.

Leonardo, contador responsável pela L&F Contábil

Conteúdo revisado por Leonardo

Contador responsável · CRC/MG 107933 · L&F Gestão Contábil

Toda empresa com empregado precisa processar a folha mensalmente (salários, encargos de INSS e FGTS via DCTFWeb e FGTS Digital), transmitir os eventos ao eSocial nos prazos de cada um — a admissão, por exemplo, precisa ser informada até o dia anterior ao início do trabalho — e cumprir o calendário de férias, 13º e obrigações anuais. O eSocial cruza tudo automaticamente, então erro ou atraso não passa despercebido como antigamente.

O que o departamento pessoal da L&F cobre

Admissões e registros no eSocial; folha mensal com holerites; cálculo e guias de INSS e FGTS; férias, 13º salário e afastamentos; rescisões com cálculo e homologação; pró-labore dos sócios; e informes de rendimento. Tudo com calendário de prazos monitorado — você só precisa aprovar e pagar.

Pró-labore: obrigatório e estratégico

Sócio que trabalha na empresa deve ter pró-labore com recolhimento de INSS. Além de obrigação, ele é ferramenta: compõe o fator r no Simples e a base de contribuição previdenciária do sócio. Definir o valor certo é decisão tributária, não só burocrática.

Contratação: CLT, estágio ou PJ?

Cada formato tem custo e regra diferentes — e 'pejotizar' função com características de emprego é o atalho que mais gera passivo trabalhista. Antes de contratar, simulamos o custo real de cada modalidade pro seu caso e orientamos o formato seguro.

Calculadora simples de rescisão (estimativa)

Preencha os campos abaixo pra ter uma estimativa do valor da rescisão em caso de demissão sem justa causa — o tipo mais comum. Este cálculo cobre saldo de salário, aviso prévio, 13º e férias proporcionais, e a multa de 40% do FGTS. Ele não substitui o cálculo oficial da rescisão (que considera também depósitos reais de FGTS, adicionais, médias de comissão e convenção coletiva) — use como referência rápida e confirme o valor exato com a gente antes de fechar o desligamento.

Cálculo estimado para demissão sem justa causa. Pedido de demissão, justa causa, acordo (art. 484-A) e término de contrato têm regras diferentes. Não considera adicionais (insalubridade, periculosidade, horas extras) nem convenção coletiva específica da categoria.

Erros comuns que geram multa ou dor de cabeça

Como a L&F Gestão Contábil resolve isso pra você

A L&F Gestão Contábil cuida do departamento pessoal de pequenas empresas de Belo Horizonte e Nova Lima com processo automatizado de prazos: cada evento do eSocial, cada guia e cada férias entra no radar antes de vencer. Você recebe os documentos prontos pelo WhatsApp — sem planilha paralela, sem susto de multa.

Vai contratar ou já tem funcionário?

Fale com a gente: montamos sua folha, regularizamos o eSocial e você nunca mais perde um prazo trabalhista.

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Perguntas frequentes

Quanto custa um funcionário além do salário?

Entre INSS, FGTS, férias com terço e 13º proporcionais, o custo total supera bem o salário nominal — fazemos a simulação exata pro seu caso antes da contratação.

MEI pode ter funcionário?

Pode ter 1 empregado, recebendo até um salário mínimo ou o piso da categoria, com folha e eSocial normalmente.

O que acontece se atrasar o eSocial?

Eventos em atraso geram multas específicas (admissão fora do prazo é a mais comum) e inconsistências que aparecem nas certidões da empresa.

Vocês cuidam de rescisão e homologação?

Sim — cálculo completo, guias, baixa no eSocial e orientação do pagamento dentro do prazo legal.