Contabilidade para Fisioterapeutas: CNPJ, fator R e menos imposto

Conteúdo revisado por Leonardo

Contador responsável · CRC/MG 107933 · L&F Gestão Contábil

Fisioterapia é profissão regulamentada e não pode ser MEI. Aberto o CNPJ, o que decide quanto você paga é o fator R: com ele em 28% ou mais, a tributação vai para o Anexo III, que começa em 6%; abaixo disso, para o Anexo V, que começa em 15,5%. Para quem atende sozinho, o pró-labore é praticamente a única variável dessa conta — e é por isso que tanto fisioterapeuta paga mais do que precisaria.

Por que fisioterapeuta não pode ser MEI

O MEI atende uma lista fechada de atividades, e profissões regulamentadas ficam de fora. Abrir com CNAE parecido para "caber" no MEI gera desenquadramento retroativo com cobrança de tributos e juros. O formato correto é ME no Simples Nacional, com o CNAE de fisioterapia.

Anexo III ou Anexo V: a conta que decide

O fator R é a relação entre a folha dos últimos 12 meses — incluindo o pró-labore — e a receita bruta do mesmo período. Quem atende sozinho e não define pró-labore fica quase automaticamente no Anexo V, pagando mais que o dobro da alíquota inicial sem precisar.

PJ ou autônomo: quando compensa abrir

Como autônomo, o carnê-leão vai pela tabela progressiva e chega a 27,5%, mais INSS. Como PJ no Anexo III, começa em 6% sobre o faturamento, com o pró-labore tributado à parte.

A virada costuma acontecer com poucos atendimentos por semana. Mas o CNPJ tem custo fixo — contabilidade, obrigações mensais — que precisa entrar na conta. Fazemos essa simulação antes de você decidir.

Atendimento domiciliar e em clínicas de terceiros

Atender em domicílio ou dentro da clínica de outro profissional não muda o regime nem o anexo, mas muda duas coisas práticas: onde o ISS é devido — a regra geral aponta para o município do estabelecimento prestador — e o que é receita sua. Repasse recebido de uma clínica não é a mesma coisa que atendimento particular faturado direto, e classificar errado infla o faturamento.

Convênios e repasses

Quem atende por plano de saúde convive com glosa e prazo longo. Do ponto de vista contábil, é preciso reconhecer a receita corretamente, controlar o que está a receber e não pagar imposto sobre valor glosado que nunca vai entrar.

Erros comuns

• Tentar abrir como MEI e ser desenquadrado com cobrança retroativa.
• Ficar no Anexo V sem necessidade por não definir pró-labore.
• Receber tudo na conta pessoal e não comprovar a receita da empresa.
• Tratar repasse de clínica como receita própria integral.
• Emitir nota fiscal no município errado no atendimento domiciliar.

Como a L&F Gestão Contábil resolve isso pra você

A L&F atende fisioterapeutas em Belo Horizonte e Nova Lima — de quem está abrindo o primeiro CNPJ a quem já tem clínica montada. Abrimos a empresa com o CNAE certo, acompanhamos o fator R todo mês, ajustamos o pró-labore quando o faturamento muda e cuidamos das notas, do ISS e do controle de convênios.

Perguntas frequentes

Fisioterapeuta pode ser MEI?

Não. Fisioterapia é profissão regulamentada e não está na lista de atividades permitidas ao MEI. O caminho é abrir ME ou sociedade, normalmente no Simples Nacional.

Qual anexo do Simples se aplica a fisioterapia?

Anexo III ou Anexo V, conforme o fator R. Com folha e pró-labore representando 28% ou mais da receita dos últimos 12 meses, aplica-se o Anexo III, que começa em 6%. Abaixo disso, o Anexo V, que começa em 15,5%.

Atendimento domiciliar muda a tributação?

O regime e o anexo não mudam. O que exige atenção é o ISS: a regra geral aponta para o município do estabelecimento prestador, e atender pacientes em cidades diferentes não transfere automaticamente o imposto.

Vale a pena abrir CNPJ como fisioterapeuta?

Como pessoa física o carnê-leão chega a 27,5% mais INSS. Como PJ no Anexo III, a tributação começa em 6% sobre o faturamento. A partir de certo volume de atendimentos a diferença é grande, mas é preciso considerar o custo de manter a empresa.